Formation
 

 


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Date et heure

Du jeudi 29 novembre au vendredi  30 novembre (soit deux jours au total)

Lieu et salles de cours

Salles du Palais des Congrès de Yaoundé (lieu de la Conférence ICA Yaounde 2018).

Contenu des cours

L’objectif est de permettre aux participants de bien cerner les principaux enjeux liés à la gestion de documents numériques, d’appréhender les caractéristiques de ces documents et de se lancer dans la gestion de dossiers sous format numérique à coût raisonnable.

Cette formation apportera aux participants :

  1. Un aperçu de la culture numérique et de la société de l’information
  2. Des explications sur l’authenticité et la fiabilité des documents d’archives numériques
  3. Des compétences pour identifier, évaluer et gérer les ressources numériques (“que faire avec ce que vous avez”)
  4. Des méthodes pour définir, identifier et gérer les métadonnées
  5. Des stratégies de préservation à moindre coût pour les institutions ayant des ressources limitées

Les cours sont basés sur les sessions de formation du programme d’enseignement en Gestion des documents numériques élaboré sous la direction de James Lowry dans le cadre du Programme pour l’Afrique.

Participants

Cette formation s’adresse aux professionnels de l’archivage et de la gestion documentaire confrontés à la nécessité de se familiariser avec la gestion de documents numériques. Les candidats devront remplir les critères suivants :

  • Être membres de l’ICA (catégorie C ou D) ou exercer auprès d’un membre de catégorie A ;
  • Être ressortissants d’un pays africain et travailler en Afrique ;
  • Avoir suivi un cursus en matière de gestion archivistique ou documentaire (fournir une copie du diplôme ou de l’attestation d’études universitaires) ou posséder des connaissances de base sur les principes et pratiques de la gestion archivistique ou documentaire, acquises grâce à l’exercice de leur métier pendant au moins deux ans au sein d’une institution archivistique (fournir une attestation de l’employeur).

Les postulants à la formation seront sélectionnés selon l’ordre d’arrivée de leur dossier (premier arrivé, premier servi), comprenant les documents exigés et un formulaire de candidature dûment complété en anglais ou en français.

Un certain nombre de places sera exclusivement réservé à des participants camerounais.


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Nombre de participants

Le nombre maximal de participants par groupe linguistique est de 40.

Langue

La formation sera dispensée à deux groupes, l’un francophone, l’autre anglophone, avec quelques séances bilingues. Aucune interprétation professionnelle ne sera prévue en raison de la nature hautement spécialisée du domaine et des coûts qui en résulteraient. Tous les documents remis à l’ensemble des participants seront traduits en amont et diffusés sous format papier, ou seront lus successivement dans les deux langues.

Équipe encadrante

Enseignants, groupe francophone : Basma Makhlouf Shabou, Alain Dubois, Cécile Turner et Céline Fernandez

Enseignants, groupe anglophone : James Lowry et Margaret Crockett

Soutien logistique : Esther Olembé et Jessica Squires

Intervenants d’honneur : à préciser ultérieurement

Gestion des candidatures : Margaret Crockett

Équipements

Chaque participant devra se munir de son ordinateur portable

Certificats

Les participants qui assisteront aux trois demi-journées de formation se verront remettre un certificat de fin de stage.

 Coûts

Les participants devront s’adresser à leur employeur en vue d’obtenir le financement de leur déplacement et de leur hébergement pendant la formation. Le coût de la formation elle-même  sera de 50 €.